Inteligrid

Ferramenta de análise de dados de fácil utilização, que a partir de uma base de dados, trabalha com ilimitadas visões, que poderão gerar consultas imediatas ou criar esquemas complexos para consultas a qualquer tempo.

Consulte de várias formas diferentes os dados importados do seu ERP

Agrupe ou separe por filiais, unidades de produção, regiões, linhas de produtos, ou da forma que melhor represente os resultados da sua empresa.

Estruture a pirâmide de vendas, posição de clientes, análise de comissões e outras diversas possibilidades.

O processamento dos dados é extremamente rápido, dispoibilizando os dados em múltiplas configurações e recursos. A mesma instalação do produto atende diversos setores e usuários, onde cada um poderá criar suas próprias consultas.

Integração de dados

Dentro de uma empresa, independente do ramo de atuação, nos deparamos sempre com uma enorme quantidade de dados sendo gerados a cada instante. Esses dados são provenientes de diversas fontes. São dispositivos, tarefas, processos, colaboradores e sistemas diferentes emitindo saídas e entradas a cada segundo.

Agora, imagine lidar com esses mesmos dados de maneira separada, tendo que encarar diversas fontes e linguagens diferentes, além de se preocupar com a compatibilidade entre eles. Nada simples, não é mesmo? Muitos colaboradores engajados nessa tarefa, bastante tempo utilizado e quase sempre resultados divergentes.

Pensando em facilitar essa tarefa, trabalhamos a Integração de Dados.

A seguir, iremos apresentar os pontos mais relevantes sobre o assunto. São eles:

O que é integração de dados;

Como funciona;

Qual a sua importância;

Como aplicar à sua empresa.

O que é integração de dados?

A integração de dados é a tática de reunir dados de diferentes fontes a fim de produzir informações importantes e proporcionar uma visão mais consistente acerca da organização.

Dessa forma, é possível combinar todos os dados relevantes de um processo em um único lugar. O objetivo não é apenas captar estes dados. Além disso, a integração promove o armazenamento e a apresentação padronizada e coerente, tudo isso de forma segura.

É essencial que a empresa tenha definido exatamente o que precisa para que se saiba onde buscar tais dados e o que deve ser buscado.

Como funciona a integração de dados?

Para realizar a integração há então a associação de técnicas de processos, para reunir os dados, e de negócios, para gerenciá-los. De modo genérico, em um sistema de integração de dados serão registradas as fontes de entrada dados, que são os locais onde os dados são originados.

O sistema elimina então a preocupação com a compatibilidade entre dispositivos, visto que consegue ter domínio sobre os dados independente desse fator.

Os dados são então apresentados e gerenciados todos em um único lugar.

Qual a importância da integração de dados?

Sabemos o quão corrida é a rotina de qualquer função dentro de uma empresa. Então, lidar com dados em diversas fontes gera maior dispêndio de tempo, tanto na procura de uma informação específica quanto na análise da mesma.

A sua importância consiste então em simplificar a forma de lidar com os dados.

Integrar os dados não significa somente agrupá-los em um único lugar. Organizá-los também faz parte dessa tarefa e promove um ambiente prático e sistêmico.

A utilização da integração de dados proporciona a economia de tempo e esforço, que podem ser aplicados em outras atividades, contribuindo assim para uma maior eficiência.

Do ponto de vista dos clientes, internos ou externos à organização, a integração de dados favorece também respostas mais rápidas. Além disso, cada fonte de dados tem seu modelo e características. Ao conseguir integrar os dados sem a dependência de compatibilidade, o processo ganha ainda mais flexibilidade, eficiência e qualidade.

Como aplicar a integração de dados à sua empresa?

Podemos listar 4 elementos como ponto chave no processo de integração de dados: os dados, o sistema a ser utilizado e os colaboradores.

|| Processos

Antes de mais nada precisamos entender os processos da empresa, como ocorrem, quais são os mais importantes em termos financeiros e, também, daqueles envolvidos com a prestação de contas e/ou acompanhamento de desempenho. Estes são os que terão prioridade sempre.

A partir desses processos conseguimos entender o que deve ser trazido de dados e integrado.

|| Dados

É necessário a compreensão acerca das origens dos dados de sua empresa. De quais as fontes são provenientes, como estão previamente organizados e qual a finalidade de cada um deles são algumas das variáveis a serem pensadas antes da integração de dados.

Essa análise prévia contribui para que a integração possa ser aplicada da forma mais efetiva possível.

|| Software utilizado

Entendidas as necessidades do negócio é hora de escolher um software para realizar essa atividade. O software adequado proporciona um melhor processo de integração, o atendimento de suas necessidades e maior relação custo x benefício.

Por exemplo: em uma situação em que a quantidade de dados sofre grande aumento ao longo do tempo, é importante atentar para uma solução escalável e que se adapte a cada nova exigência.

Vale ressaltar que um erro nessa escolha irá gerar uma série de consequências negativas. Por exemplo: desperdício de investimentos em tempo, esforço, capital e resultados destoantes do esperado.

|| Pessoas

O último ponto chave nessa tarefa são as pessoas. Apesar de que se pode pensar que todo trabalho de integração será feito unicamente através de um software, as pessoas também impactam nessa tarefa, pois cabe a elas a definição do uso dos dados e seu uso no negócio da empresa.

Elas serão responsáveis pelo controle e operação do mesmo, além das análises dos resultados gerados. Investir em capital humano é então peça fundamental para aproveitar ao máximo a integração de dados.

Implantação de BI

As empresas trabalham continuamente para melhorar as suas estratégias comerciais. Em busca desse objetivo há uma série de abordagens que podem ser tomadas. Uma delas é o Business Intelligence (BI), o qual muda a maneira como os gestores avaliam os seus processos da empresa através da análise inteligente de dados.

O que é Business Intelligence?

Business Intelligence é o nome utilizado pelas empresas para definir um conjunto de estratégias que envolvem a captura e a análise de dados para processos de tomada de decisão. Dessa forma, busca-se criar um ambiente em que a empresa tenha mais facilidade para encontrar, avaliar, colaborar, compreender e agir a partir de informações de alto valor agregado sempre que for necessário.

As estratégias de Business Intelligence evoluíram e, hoje, diferenciam-se das abordagens de análise de dados tradicionais pelo número de fatores e conceitos utilizados para que os gestores possam ter bons insights. Atualmente também é utilizado o conceito de self service em BI, permitindo que a média gerência e analistas possam ter acesso facilidato aos dados, propiciando que tragam informações importantes às gerências e melhorando o fluxo inteiro de um negócio.

Quais são os benefícios para o negócio?

O Business Intelligence é utilizado em várias empresas para otimizar os processos de tomada de decisão. Contudo, essa abordagem pode trazer benefícios que facilitam o dia a dia dos gestores.

Confira algumas das vantagens do investimento em BI:

|| Aumento de faturamento

O Business Intelligence fornece uma série de informações para que o negócio consiga identificar pontos em suas abordagens de marketing que podem ser otimizadas para melhorar os números de vendas.

Com os indicadores certos, os gestores conseguem avaliar o impacto das estratégias de marketing e, assim, planejar campanhas e desenvolver produtos de acordo com as demandas dos clientes. Dessa forma o empreendimento torna-se mais competitivo e capaz de atrair mais oportunidades de vendas.

|| Redução de custos

A redução dos custos operacionais é algo buscado por todas as empresas. Ter uma cadeia operacional que exige poucos recursos para ser mantida é fundamental para que a companhia possa continuar eficiente e competitiva ao mesmo tempo.

Além disso, esse fator contribui para que o negócio possa enfrentar tempos de crise com capacidade de realizar investimentos estratégicos.

|| Melhoria nas rotinas internas

O Business Intelligence coloca o gestor em um lugar estratégico. Ele conseguirá avaliar continuamente o funcionamento de todos os setores do negócio, identificando problemas na cadeia operacional, gargalos em áreas importantes e pontos que necessitam de melhorias.

Com tais dados em mãos, é possível otimizar as atividades de toda a empresa, reduzindo o tempo necessário para executar rotinas e criando uma série de processos mais eficazes.

|| Possibilidade de confirmação das informações entregues aos órgãos fiscalizadores

Hoje as empresas fornecem muitos dados aos órgãos competentes, na grande maioria gerados por sistemas e de forma independente. Com a dificuldade da falta de tempo e extração dos dados de diferentes fontes e formas, muitas vezes o cruzamento dessas informações fica difícil ou mesmo inviável, podendo gerar um problema sério de prestação de contas a esses órgãos quando caem em alguma fiscalização.